Gratis planningsprogramma's bestaan echt, van Google Agenda tot gratis proefversies. Lees wat je gratis kunt regelen en op welk moment betalen zichzelf terugverdient.
Wie zoekt naar gratis planning software vindt vooral twee dingen: algemene agenda-apps en proefversies van betaalde systemen. Beide kunnen prima zijn, als je weet wat je ervan mag verwachten. In dit artikel zetten we de echte gratis opties op een rij, inclusief het moment waarop gratis je juist geld gaat kosten.
Helemaal gratis en prima om afspraken in te zetten. Je kunt zelfs een simpele boekingspagina maken met Google's afspraakschema's. Wat je mist: automatische herinneringen naar je klant per e-mail, een eigen boekingspagina met je diensten en prijzen, en zicht op je omzet.
Kost niets en werkt voor een handjevol afspraken per week. Maar niemand kan zelf boeken, je stuurt elke bevestiging handmatig, en één typefout verschuift je hele dag.
Veel boekingssystemen hebben een gratis proefperiode; sommige hebben een beperkte gratis versie. Let bij "gratis" boekingsplatformen wel op het verdienmodel: vaak betaal je alsnog via commissies op boekingen of kosten per bericht. Hoe je dat doorrekent, lees je in salonsoftware vergelijken.
Plan je vooral je eigen taken, of heb je minder dan een paar afspraken per week met klanten die toch wel komen? Dan is Google Agenda prima en heb je geen betaald systeem nodig.
Zodra klanten bij je boeken, kost "gratis" stiekem het meest. Elke niet-nagekomen afspraak is directe omzet die verdampt, en zonder automatische herinneringen is zo'n 10% no-shows normaal. Reken met de gratis no-show-calculator uit wat dat bij jouw prijzen per jaar is; voor de meeste salons is dat een veelvoud van wat software kost.
Een betaald systeem als RocketPlanner kost vanaf €3,95 per week en regelt precies de dingen die gratis tools missen: klanten boeken zelf online, krijgen automatisch een bevestiging en herinnering, en verzetten zelf hun afspraak als het niet uitkomt. Je probeert het 7 dagen gratis, zonder creditcard en zonder opzegtermijn. Zo weet je binnen een week of het zich voor jouw agenda terugverdient.