RocketPlanner is een online afsprakenplanner voor salons, kappers en andere servicebedrijven. Beheer je agenda, laat klanten zelf een beschikbaar moment kiezen en volg afspraken op met bevestigingen en herinneringen.
Plan afspraken, laat klanten online boeken en stuur automatische herinneringen. Voor salons, kappers en servicebedrijven. Probeer RocketPlanner 7 dagen gratis.
Plan afspraken in seconden, koppel ze aan de juiste dienst, duur en medewerker en houd een overzichtelijke agenda.
Deel je boekingslink en laat klanten zelf een afspraak inplannen die direct in je agenda landt.
Klanten krijgen op tijd een herinnering, zodat ze hun afspraak niet vergeten en je minder no-shows hebt.
Zie afspraakhistorie, voorkeuren en notities per klant, zodat elke afspraak persoonlijk en voorbereid is.
1. Richt je agenda in. Voeg diensten met hun duur toe en stel in wanneer jij en je medewerkers beschikbaar zijn. Zo sluit de planner aan op jullie werkrooster.
2. Deel je boekingslink via je website, Instagram of WhatsApp. Klanten kiezen een dienst en een beschikbaar tijdstip. Afhankelijk van je instellingen kiezen ze ook een medewerker.
3. Beheer de afspraak in je agenda. Online boekingen komen in dezelfde planning terecht als afspraken die je zelf invoert. Je hebt de klantgegevens bij de hand en stelt de communicatie rond de afspraak in.
Werk je alleen als kapper, schoonheidsspecialist of masseur? Dan houd je jouw behandelingen en beschikbare uren bij in één agenda. Je klanten kunnen ook buiten openingstijden een afspraak aanvragen via je boekingspagina.
Werk je met een team? Koppel diensten en beschikbaarheid aan de juiste medewerker. Een behandeling van dertig minuten en een behandeling van anderhalf uur krijgen zo elk hun eigen plek in de planning.
Wie een afspraken planner zoekt, komt drie soorten tools tegen die op elkaar lijken maar iets anders doen. Een datumprikker, zoals Datumprikker of een Doodle-peiling, helpt een groep samen één datum kiezen. Een algemene afspraakplanner online, zoals Calendly of de afspraakschema's in Google Agenda, werkt met tijdsblokken die je vooraf vastlegt, bijvoorbeeld een gesprek van 30 minuten. Voor een adviesgesprek of een kennismaking is dat vaak genoeg.
Een salon plant anders. Hoe lang een afspraak duurt, hangt af van de behandeling: knippen past in een half uur, kleuren met föhnen kost al snel anderhalf uur. Die behandeling hoort bij een medewerker die hem doet, soms in een eigen behandelkamer, en je klant wil vooraf de prijs zien. In een afsprakenplanner voor salons kiest de klant daarom eerst de behandeling en ziet daarna alleen de tijden waarop die echt in je agenda past.
Een bevestiging vertelt de klant dat de afspraak is vastgelegd. Een herinnering volgt later, vóór de afspraak. Met duidelijke datum-, tijd- en locatiegegevens help je misverstanden voorkomen; geen enkel systeem kan garanderen dat no-shows verdwijnen.
We keken naar 4.090 online boekingen bij 21 Nederlandse salons die met RocketPlanner werken, in de twaalf maanden tot 22 oktober 2026. Klanten plannen ruim vooruit: de typische online boeking werd 11,5 dagen voor de afspraak gemaakt. Tussen boeken en langskomen zit dus ruim anderhalve week, en in die tijd vergeten mensen een afspraak makkelijk. Een herinnering vlak ervoor is daarom geen overbodige luxe.
Afzeggen gebeurt vaak laat. Van de 771 online boekingen die werden afgezegd of verzet, gebeurde dat bij 26% binnen 24 uur voor de afspraak. Zo'n gat vul je zelden nog op. In RocketPlanner stel je daarom zelf een annuleringstermijn in en kun je bij het boeken een aanbetaling vragen via RocketPay.
De afsprakenplanner maakt deel uit van RocketPlanner. Er zijn pakketten voor zelfstandigen en teams. Op de prijzenpagina vergelijk je de actuele abonnementen, inbegrepen medewerkers en eventuele aanvullende kosten voor jouw situatie.
Je kunt RocketPlanner 7 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Gebruik die periode om je diensten en beschikbaarheid in te richten en te bekijken of de agenda past bij jouw werkdag.
Je plant afspraken in een realtime agenda, laat klanten zelf online boeken en verstuurt automatisch bevestigingen en herinneringen, allemaal vanuit een systeem.
Je kunt RocketPlanner 7 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens. Voor gebruik na de proefperiode kies je een betaald abonnement. Bekijk de prijzenpagina voor de actuele pakketten en aanvullende kosten.
Ja. Via je boekingslink plannen klanten zelf een afspraak in op een beschikbaar moment. De afspraak komt automatisch in je agenda.
Ja. Elke medewerker heeft een eigen agenda, beschikbaarheid en dienstenaanbod, zodat afspraken bij de juiste persoon landen.
Met een datumprikker kiest een groep samen één datum: iedereen geeft aan wanneer het uitkomt. Met een afspraken planner legt één klant zelf een vrij moment in jouw agenda vast. Voor een salon wil je een planner die ook de behandeling, de duur en de medewerker meeneemt.