Een massagesalon draait op rust, de juiste duur en een vrije behandelkamer. Werk je als massagetherapeut, dan komt daar de vraag bij of je klant de massage vergoed krijgt. Hieronder lees je hoe je beide regelt in RocketPlanner, en wat het niet doet.
RocketPlanner is boekingssoftware voor massagesalons: plan 30/60/90 minuten precies zoals jij werkt, met intake-notities en reminders. 7 dagen gratis proberen.
Geef een massage opties met elk een eigen duur en prijs, bijvoorbeeld 30, 60 en 90 minuten. De klant kiest bij het online boeken zelf de lengte. Hot stones, een extra kwartier of een voetmassage zet je als aanvulling met een meerprijs en extra tijd, zodat de afspraak vanzelf zo lang wordt als nodig.
Leg je behandelkamers vast onder Kamers en apparatuur en zet bij een massage Behandelkamer verplicht aan. Online ziet een klant dan alleen tijden waarop er een masseur én een kamer vrij is. Je kunt ook kiezen in welke kamers een behandeling mag, bijvoorbeeld alleen de kamer met het duobed.
Met Formulieren stuur je na het boeken automatisch een intakeformulier, eenmalig per klant of voor elke afspraak. Vraag bijvoorbeeld naar klachten, medicijngebruik en zwangerschap, en laat de klant tekenen voor akkoord. Een antwoord over allergieën, zoals voor notenolie, komt vanzelf op de klantkaart en verschijnt als waarschuwing zodra je de afspraak opent.
Focuspunten en voorkeuren, zoals stevige of zachte druk, zet je in een vastgepinde notitie op de klantkaart. Die zie je bij elke volgende afspraak meteen terug.
Massagetherapie wordt niet uit de basisverzekering vergoed, wel uit sommige aanvullende verzekeringen. Zilveren Kruis vergoedt massagetherapie in 2026 vanaf Aanvullend 2 sterren, tot €40 per dag en €250 tot €650 per kalenderjaar, afhankelijk van het pakket.
Verzekeraars stellen daarbij eisen aan de therapeut en aan de nota. De therapeut moet een geldige persoonlijke AGB-code hebben en aangesloten zijn bij een beroepsvereniging die op de lijst van de verzekeraar staat. Op de nota moeten de persoonlijke AGB-code van de behandelaar, de AGB-code van de praktijk, de beroepsvereniging en de prestatie- of behandelcode staan. Ontbreekt dat, dan vergoedt de verzekeraar niets. Bron: de vergoedingspagina's alternatieve geneeswijzen 2026 van Zilveren Kruis en De Friesland, geraadpleegd op 22 oktober 2026. Wat je klant precies terugkrijgt, hangt af van de polis.
Bij elke behandeling vul je een Tekst op factuur in. Die komt op de factuur onder die behandeling, en klanten zien hem niet op je boekingspagina. Zet daar de prestatiecode die je beroepsvereniging voorschrijft, je persoonlijke AGB-code, de AGB-code van je praktijk en je beroepsvereniging met lidnummer. Je klant betaalt jou en dient de factuur zelf in bij de verzekeraar.
RocketPlanner declareert niet rechtstreeks bij zorgverzekeraars. De zorgnota met Vektis-codes die in RocketPlanner zit, is gebouwd voor huidtherapie en bevat geen prestatiecodes voor massage. En de Tekst op factuur geldt per behandeling, niet per medewerker: werk je met meerdere masseurs met elk een eigen AGB-code, dan komt die niet automatisch per afspraak op de factuur.
In onze eigen cijfers kwam bij de helft van de salons 41% of meer van de online boekingen binnen tussen 18:00 en 08:00, en boekte de typische klant 11,5 dagen vooruit. Dat is gemeten over 4.090 boekingen bij 21 salons uit alle branches samen, niet alleen massagesalons.
Soms, uit de aanvullende verzekering en niet uit de basisverzekering. De therapeut moet een persoonlijke AGB-code hebben en lid zijn van een beroepsvereniging die de verzekeraar erkent. Zilveren Kruis vergoedt massagetherapie in 2026 bijvoorbeeld vanaf Aanvullend 2 sterren, tot €40 per dag.
Ja. Per behandeling vul je een Tekst op factuur in, bijvoorbeeld met de prestatiecode, je persoonlijke AGB-code, de AGB-code van je praktijk en je beroepsvereniging. Die tekst komt op elke factuur van die behandeling.
Ja. Onder Formulieren maak je een intake- of toestemmingsformulier met een handtekening. Het gaat na het boeken automatisch naar de klant, eenmalig of voor elke afspraak.
Ja. De lengte van de massage zet je als opties met elk een eigen duur en prijs, en hot stones als aanvulling met een meerprijs en extra tijd. De klant kiest beide bij het online boeken.