Zonnestudio-software betekent in Nederland twee dingen: systemen die de zonnebanken zelf aansturen, met timers, muntautomaten en kaartlezers, en software voor afspraken, abonnementen en klanten. RocketPlanner is het tweede. Hieronder lees je wat dat in de praktijk betekent, wat de NVWA van een zonnestudio vraagt en hoe je dat regelt.
RocketPlanner is software voor zonnestudio's: beheer apparaten, tijdsloten en abonnementen in één overzicht. Klanten boeken zelf online. 7 dagen gratis proberen.
Leg je zonnebanken, collageenbank en spraytancabine vast onder Kamers en apparatuur en koppel ze aan de juiste behandeling. Online ziet een klant dan alleen tijden waarop dat apparaat vrij is, zodat twee klanten nooit tegelijk dezelfde bank boeken.
Elke boeking heeft daarnaast een vrije medewerker nodig. Met Behandeling in blokken zet je de tijd die je medewerker nodig heeft apart van de zontijd. Bijvoorbeeld 5 minuten ontvangst, 15 minuten zonnen waarin je medewerker vrij is voor de volgende klant, en 5 minuten afronden. De zonnebank blijft de hele sessie gereserveerd.
Volgens de NVWA mag niemand onder de 18 jaar onder de zonnebank. Daarnaast adviseert de NVWA een intakegesprek met elke nieuwe klant, waarin je de risico's bespreekt, en om de uitkomst op papier vast te leggen en door de klant te laten ondertekenen.
Klanten die niet bruin worden, huidkanker hebben of hebben gehad, of klachten kregen na eerder zonnen, horen niet onder de zonnebank. Wie medicijnen gebruikt die de huid gevoeliger maken voor uv, overlegt bij twijfel eerst met een arts. Bron: nvwa.nl, onderwerp zonnebanken, geraadpleegd op 22 oktober 2026.
Zet in je boekingsinstellingen het 18+-vinkje aan, of vraag bij het boeken de geboortedatum, desnoods verplicht. Die komt dan op de klantkaart te staan.
Maak onder Formulieren een intake- of toestemmingsformulier met de vragen uit je intakegesprek en een handtekening, en koppel het aan je zonnebankbehandelingen. Het formulier gaat na het boeken automatisch naar de klant, eenmalig per klant of voor elke afspraak. Een antwoord over allergieën komt vanzelf op de klantkaart.
Een rittenkaart maak je als strippenkaart: je kiest de behandeling, het aantal sessies, de prijs en eventueel een geldigheid in maanden. Je verkoopt hem aan de balie of via de kassa, en bij het afrekenen streep je met één tik een sessie af. Een klant met een geldige kaart hoeft online niet vooraf te betalen, en kan zijn resterende sessies zelf online zien als je dat aanzet.
Abonnementen lopen per maand of per jaar, met bijvoorbeeld een vast aantal sessies per maand, onbeperkt zonnen, korting of een tegoed. Klanten sluiten ze zelf af op je boekingspagina: de eerste betaling gaat via iDEAL, daarna verlengt het abonnement automatisch. Online verkopen kan alleen met een abonnement, en daarvoor moet online betalen aan staan.
RocketPlanner stuurt je zonnebanken niet aan: geen timer, muntautomaat of kaartlezer bij de bank. Een onbemande studio waar klanten zonder medewerker zelf een bank starten, ondersteunt RocketPlanner ook niet. Heb je dat nodig, dan gebruik je daarnaast studio-aansturing van je zonnebankleverancier, of kies je een systeem dat daarop gebouwd is.
In onze eigen cijfers kwam bij de helft van de salons 41% of meer van de online boekingen binnen tussen 18:00 en 08:00, en 10% op zondag. Dat is gemeten over 4.090 boekingen bij 21 salons uit alle branches samen, niet alleen zonnestudio's. Het laat wel zien dat een klant die 's avonds zin heeft om te zonnen, dan ook wil kunnen boeken.
Nee. RocketPlanner regelt afspraken, rittenkaarten, abonnementen, betalingen en klantgegevens, maar stuurt geen zonnebanken, timers of muntautomaten aan. Daarvoor gebruik je daarnaast de studio-aansturing van je zonnebankleverancier.
Zet in je boekingsinstellingen het 18+-vinkje aan of maak de geboortedatum verplicht bij het boeken. De NVWA verbiedt zonnen onder de 18 jaar; controleer bij twijfel aan de balie.
Ja. Onder Formulieren maak je een intake- of toestemmingsformulier met een handtekening. Koppel het aan je zonnebankbehandelingen, dan gaat het na het boeken automatisch naar de klant, eenmalig of voor elke afspraak.
Een abonnement wel: klanten sluiten het zelf af op je boekingspagina, met iDEAL voor de eerste betaling en daarna automatische verlenging. Daarvoor moet online betalen aan staan. Een rittenkaart verkoop je aan de balie of via de kassa.