Boekhoudprogramma voor kappers: wat heb je nodig en wat regelt je salonsoftware al?
Welk boekhoudprogramma past bij je kapsalon, en welk deel van je administratie regelt goede salonsoftware eigenlijk al? Een praktisch overzicht voor kappers.
Als kapper wil je knippen, niet boekhouden. Toch moet je omzet bijhouden, btw aangeven en facturen bewaren. Het goede nieuws: met de juiste combinatie van salonsoftware en een simpel boekhoudprogramma ben je er per maand maar een paar uur aan kwijt. In dit artikel lees je wat je echt nodig hebt.
Wat moet je als kapper administratief bijhouden?
Omzet, per dag en per dienst, als basis voor je btw-aangifte.
Btw: op kappersdiensten geldt in Nederland het lage tarief, op productverkoop het hoge tarief. Verkoop je beide, dan wil je die stromen gescheiden zien. Check de actuele tarieven altijd met je boekhouder of de Belastingdienst.
Facturen en bonnen van je inkoop en uitgaven, 7 jaar bewaarplicht.
Zakelijke betalingen, het liefst gescheiden van privé.
Wat je salonsoftware al voor je regelt
Een groot deel van de invoer die je anders handmatig in een boekhoudpakket overtypt, komt uit je agenda. Goede kapperssoftware houdt automatisch bij:
Omzet per dienst, medewerker en periode, in heldere rapporten die je zo aan je boekhouder geeft.
Facturen met doorlopende nummering, automatisch verstuurd na de afspraak of betaling.
Online betalingen en aanbetalingen via een betaaloplossing zoals RocketPay, zodat elke transactie netjes geregistreerd staat.
Toegang voor je boekhouder: in RocketPlanner geef je je boekhouder een eigen rol met toegang tot rapporten en instellingen, zonder dat die bij je klantgegevens of agenda hoeft.
Welk boekhoudprogramma past bij een kapsalon?
Voor de meeste kapsalons en zzp-kappers is een licht online pakket ruim voldoende. Veelgebruikte opties in Nederland zijn Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart en Tellow. Ze verschillen vooral in prijs en in hoe makkelijk je bankkoppeling en btw-aangifte werken. Grote salons met personeel en veel productinkoop kiezen vaker voor een boekhouder die met zo'n pakket werkt.
Kies je pakket op drie punten: een automatische bankkoppeling, een btw-aangifte die je zelf kunt indienen, en een manier om je omzetrapport uit je salonsoftware makkelijk in te lezen of over te nemen.
De praktische werkwijze
Laat je salonsoftware alle afspraken, betalingen en facturen registreren.
Pak aan het eind van de maand het omzetrapport en zet de totalen in je boekhoudprogramma, of geef je boekhouder direct toegang.
Gooi bonnen meteen in de app van je boekhoudpakket, dan is je btw-aangifte een formaliteit.
Zo blijft je boekhouding een klusje van een uur per maand, in plaats van een stapel die je voor je uit schuift. Benieuwd wat RocketPlanner daarin voor je kapsalon kan betekenen? Bekijk de kapperssoftware of probeer het 7 dagen gratis.